Workspace ChinaScout

Поставка под контролем.
Даже когда всё меняется.

Соберите товары, сроки, оплаты и документы в общем проекте. Проверяйте, что происходит с заказом и какое действие нужно следующим.

Попробовать 24 часа бесплатноПосмотреть проект

Меньше поисков и уточнений.
Больше ясности по заказу.

Анна
Срок изменился. Кто в курсе?

План и факт рядом

Внесите новую дату в проект. Коллеги смогут проверить текущий срок, а руководитель — историю его изменения.

Михаил
Документы снова в переписке?

Файлы в контексте заказа

Держите инвойс, упаковочный лист и обсуждение рядом с товарами. Проверяйте данные одной конкретной партии.

Елена
Сумма согласована. Где условия?

Договорённости сохранены

Зафиксируйте стоимость, дату и состав услуги. Свяжите выбранный вариант с расходами и графиком поставки.

Вот как выглядит поставка,
которую можно проверить.

Товары для дома · осенняя партия

Демо-фабрика «Дом» · Нинбо

Только просмотр
Следующее действие

Уточнить дату прибытия на склад

Состав и стоимость

3 артикула · 600 шт.

18 600 CNY

График заказа

Оплаты

Подготовка

Выполнено 2 из 3

Уточнить дату прибытия на склад

Обсуждение 1

Анна Лебедева

Подтвердили доставку до склада. Проверим дату прибытия перед приёмкой.

Файлы проекта 3

  • Инвойс.pdfДобавлено 9 октября
  • Упаковочный лист.xlsxДобавлено 9 октября
  • Фото упаковки.jpgДобавлено 9 октября

От состава заказа
к расчёту расходов.

Собранные товары и выбранные расходы становятся основой калькуляции. Задайте курсы валют, добавьте затраты и сохраните расчёт.

  • Проверяйте, какие расходы включены
  • Сравнивайте плановые суммы с фактическими
  • Используйте данные заказа при подготовке документов

Workspace помогает собрать расчёт. Полнота затрат зависит от внесённых вами данных.

Пример расчёта по партии
Товары · 18 600 CNY × 12 ₽
223 200 ₽
Перевозка · 1 080 USD × 90 ₽
97 200 ₽
Таможня, доставка и прочие расходы
51 500 ₽
Всего учтено
371 900 ₽
В среднем на единицу
371 900 ₽ / 600 шт.619,83 ₽

Условные курсы и расходы для иллюстрации. Среднее по партии; себестоимость отдельных артикулов может отличаться. Неучтённые расходы добавляются отдельно.

У каждого своя задача.
Контекст поставки — общий.

Посмотрите, как одни данные помогают разным отделам. Начните с задачи, которая важнее для вас.

Что требует моего внимания?

Видеть картину. Принимать решения.

Этап, ответственный, ближайшие действия и история изменений помогают разобраться в поставке до очередного совещания.

Пример задач отдела · данные вымышленной поставки
Товары для дома · осенняя партия
Ответственный
Анна Лебедева
Следующее действие
Уточнить дату приёмки
Подготовка
2 из 3 задач выполнено
Одни данные для всех участников

Переключатель показывает задачи отделов. Участники пространства видят общие данные, включая финансы; отдельного доступа только к статусам или одному проекту пока нет.

Первая поставка.
Понятный следующий шаг.

  1. 01

    Подключите доступ

    Создайте аккаунт и выберите личную подписку.
    Для первого знакомства предусмотрен пробный доступ на 24 часа.

  2. 02

    Соберите проект

    Добавьте фабрику, товары, согласованные условия и ближайшие даты. Можно начать с текущей поставки и своих исполнителей.

  3. 03

    Пригласите коллег

    Добавьте участников в пространство и назначьте ответственных. Для рабочего доступа каждому нужна своя подписка.

Проверьте на своей команде.
Начните с одной поставки.

Изучите демо без регистрации. Для работы со своей поставкой подключите личный доступ.

24 часа

Первый пробный доступ

Проверьте проект, документы и рабочий процесс на своей задаче.

При оплате за 1 месяц
4 990 ₽/ месяц

за одного участника

  • Рабочие проекты поставок
  • Товары, сроки, оплаты и документы
  • Совместная работа и обсуждение
  • Просмотр и сравнение предложений компаний
Начать с пробного доступа

Ответы, которые
важно знать.

Возможности и условия — чтобы вы могли оценить, подходит ли Workspace вашему процессу.

Можно работать со своими фабриками и исполнителями?

Да. В проект можно внести данные фабрики и согласованные условия своих исполнителей. Поиск компании в каталоге ChinaScout не обязателен для ведения поставки.

Что обновляется автоматически, а что нужно вносить?

Товары, условия, плановые и фактические даты, суммы и отметки об оплате вносят участники. Данные объединяются в проекте. Плановая дата не является автоматическим трекингом груза, а отметка об оплате не заменяет подтверждение банка.

Можно скрыть финансы от части команды?

Пока нет. Участники видят всё пространство, включая финансовые данные. Роли управляют редактированием и администрированием; отдельного доступа только к статусам или выбранному проекту сейчас нет.

Кому доступна история изменений?

Журнал изменений доступен владельцу и администраторам пространства. Участники могут проверять текущие данные и обсуждение проекта.

Одна подписка открывает доступ всей команде?

Чтобы следить за поставкой вместе с командой, подписка не нужна. Личный Client Premium требуется участникам, которые редактируют данные.

Что будет, когда доступ закончится?

Рабочие данные сохраняются. Для доступа к проектам, товарам, документам и предложениям компаний потребуется действующая личная подписка.

Workspace ChinaScout

Следующая поставка.
Уже с общей картиной.

Начните с проекта, который уже есть в вашей работе.
Добавьте данные и проверьте, помогает ли Workspace вашей задаче.

Изучить пример проектаПосмотреть условия